Responsable du traitement

Institut Supérieur des Sciences Digitales et de Gestion (ISDG), 113 rue Raymond Recouly, 34070 Montpellier. Pour exercer vos droits ou poser une question relative à vos données : saif.s@isdgmontpellier.fr.

Données traitées

Selon votre démarche, le site peut traiter vos coordonnées, identité, date et lieu de naissance, nationalité, pays de résidence, formation souhaitée, CV, diplôme, pièce d’identité ou passeport/titre de séjour, résultat au test d’admission, créneau d’entretien, échanges, décisions de la commission et informations nécessaires à l’établissement des documents d’admission.

Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

• répondre aux demandes de contact ;
• étudier et suivre les candidatures ;
• organiser le test et l’entretien d’admission ;
• constituer le dossier administratif demandé au candidat ;
• prendre et notifier une décision d’admission ;
• assurer la sécurité du site, prévenir les abus et conserver les preuves nécessaires au suivi du dossier.

Le traitement d’une candidature repose principalement sur les mesures précontractuelles demandées par le candidat et, lorsque cela s’applique, sur les obligations légales de l’établissement. Les fonctions de sécurité reposent sur l’intérêt légitime de protéger le service et les données. Les traceurs non nécessaires reposent sur votre consentement.

Destinataires et hébergement

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l’ISDG et aux prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site et de la messagerie. Les documents d’admission sont stockés dans un répertoire privé non publié dans la médiathèque WordPress.

Durées de conservation

Les données ne sont pas destinées à être conservées indéfiniment. Le site prévoit une durée opérationnelle de référence de 24 mois pour les dossiers clos/refusés/non finalisés, réglable dans l’administration. Les dossiers des personnes admises peuvent relever de durées différentes liées à la gestion administrative et aux obligations applicables à l’établissement.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement lorsque les conditions sont réunies, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements ou exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci s’applique. Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement aux traceurs non nécessaires via le bouton « Gérer mes cookies ».

Cookies et contenus externes

Les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la mémorisation de votre choix de confidentialité peuvent être utilisés sans consentement. Les contenus externes tels que les vidéos YouTube sont bloqués tant que vous ne les avez pas autorisés. Votre choix d’acceptation ou de refus est mémorisé pendant environ 6 mois.

Sécurité

L’ISDG applique des mesures techniques destinées à limiter l’accès non autorisé : contrôles d’accès, liens privés signés, restrictions sur les fichiers téléversés, protections anti-abus et stockage privé des pièces d’admission. Aucun système n’étant exempt de risque, les mesures sont revues régulièrement.